Skip to content
Réserver une démo
G-Fact

Automatisez la saisie de vos factures fournisseurs

G-Fact lit, pré-saisit et prépare vos factures fournisseurs pour la comptabilisation, dans un flux pensé pour les équipes de gérance. Moins de ressaisie, moins d’erreurs, plus de visibilité sur vos flux.

Demander une démonstration G-Fact → ▶ Voir le tutoriel “Import & Saisie des factures”
Capture de l’interface G-Fact dans SPI Gestion Locative

OCR boosté par l’IA

Import et intégration des factures

1

Une porte d’entrée unique pour toutes vos factures

Les menus « Import des factures » et « Saisie de factures » centralisent le traitement : import en lot depuis la GED ou INCH, ajout depuis le poste de travail, classement par type de facture et par date.

Les factures sont injectées dans un pot de saisie unique, prêt pour la reconnaissance et la pré-saisie.

2

Pré-saisie automatique, moins de ressaisie

L’outil reconnaît les factures et préremplit les champs clés : fournisseur, immeuble, lot, dates, montants, TVA… Vous ne complétez que la prestation et les cas particuliers.

Le travail se fait en pot de saisie : plusieurs factures sont traitées en continu, ce qui lisse les pics de charge et réduit nettement le temps passé sur chaque pièce.

3

Contrôles intégrés, saisie sécurisée

G-Fact vérifie que la somme des prestations est égale au montant de la facture et bloque l’enregistrement en cas d’écart.

Les alertes doublons signalent immédiatement les numéros de facture déjà présents en comptabilité, limitant les paiements en double et les corrections ultérieures.

Tutoriel vidéo

Découvrez G-Fact en vidéo

Découvrez en vidéo le fonctionnement de G-Fact, de l’import des factures à leur comptabilisation. En quelques minutes, suivez le parcours complet : pré-saisie automatique, contrôles, validation et intégration comptable.

▶ Voir le tutoriel “Import & Saisie des factures”
Aperçu vidéo G-Fact ▶

Parcours guidé

De l’import à la comptabilisation :
un parcours simple et guidé

1

Import des factures fournisseurs

2

Analyse OCR et extraction des données

3

Rapprochement fournisseur, bien, lot ou mandat

4

Contrôles et alertes

5

Saisie guidée par facture

6

Récapitulatif du pot de saisie

7

Comptabilisation

Conformité & sécurité

IA européenne, RGPD compatible

  • Les factures sont traitées par une IA Google hébergée en Europe.
  • Les données présentes dans les documents sont protégées dans un cadre conforme RGPD.
  • Le flux standardisé renforce la traçabilité dans un contexte de facturation électronique et de contrôle accru.

Intégration métier

Pensé pour vos outils et vos référentiels

  • G-Fact exploite la GED et les flux INCH pour accélérer l’import.
  • Les factures sont rapprochées des bons immeubles, lots, locataires ou mandats.
  • Vous obtenez des écritures mieux rattachées au patrimoine géré.

Impacts business

Des process plus efficaces, une compta plus robuste

  • La ressaisie et les erreurs sont réduites dans le traitement des factures.
  • Le coût de traitement unitaire baisse et la qualité comptable progresse.
  • Vos volumes peuvent augmenter sans saturer immédiatement les équipes.

Prêt à gagner du temps sur le traitement de vos factures fournisseurs ?

Découvrez comment G-Fact automatise la lecture, la pré-saisie et la comptabilisation de vos factures directement dans SPI Gestion Locative.